Atualizado em: 09/11/2022
A centralização de dados otimiza os processos de empresas de todos os portes. Um negócio de sucesso precisa lidar com grandes volumes de informações dos diversos setores e quando elas não estão centralizadas o trabalho de gestão demanda tempo excessivo.
Hora ou outra, os gestores reúnem a equipe para dar feedbacks sobre desempenho de conversões, vendas, visitas em sites, interações com clientes e outras métricas. Mas, se há dados descentralizados em milhares de planilhas, as reuniões podem demorar e ser ineficazes.
Para otimizar as rotinas administrativas e tomadas de decisão, simplificar processos é essencial. Assim, centralizar os dados da organização em bases inteligentes é a melhor solução.
Neste artigo, você entenderá a importância da centralização de dados para sua empresa e como implementá-la. Confira!
O que é centralização de dados?
Centralizar dados significa fazer os colaboradores se comunicarem com a mesma linguagem no repositório completo, construindo, em conjunto, uma database sólida com informações quantitativas e qualitativas.
As tecnologias de centralização de dados viabilizam a gestão integrada, mostrando todas as trajetórias dos clientes para que os gestores possam compreender como melhorar produtos e oferecer atendimento personalizado.
Como a centralização de dados permite um acompanhamento efetivo dos KPIs da empresa?
Qualificar a comunicação organizacional e automatizar processos são facilidades originadas pela centralização informativa aos tomadores de decisão, assim como outros exemplos definidos nos itens listados abaixo:
1. Processos ágeis
A conexão dos processos viabilizada pela centralização de dados reduz a perda de tempo nas buscas. As tomadas de decisões ganham agilidade e os gestores produzem melhor ao desempenhar mais tarefas em menor tempo.
Contratar novos colaboradores? Investir em equipamentos modernos? Abrir uma nova franquia? Lançar novidades no mercado ou manter as características dos produtos? Essas e outras verificações são simplificadas ao gestor que se apoia nas análises dos dados centralizados.
2. Aumento de produtividade
Redução de gastos e melhoria de desempenho são performances otimizadas por sistemas de gestão inteligentes para bases que centralizam dados.
A tecnologia reduz o tempo das tarefas burocráticas. No aspecto econômico, diminuir gastos é mais fácil quando os sistemas centralizados demonstram quais são as contas a pagar, vencimentos, valores de juros por atraso, multas e outros conteúdos financeiros.
3. Maior organização
Há muitas chances de existirem edições indesejadas quando muitos gestores acessam uma única planilha, desorganizando ao ponto de atrapalhar no desempenho produtivo da equipe.
Programas para bases de informações centralizadas tem padrão input que elimina os riscos gerados por inserções de dados, garantindo um excelente dinamismo nas buscas e diminuindo as perdas de importantes registros.
Assim, o conhecimento da empresa permanece acessível no único ambiente digital — em vez de estar oculto em diferentes locais — e os gestores podem delegar atividade com mais praticidade, rapidez e simplificação.
Rapidamente, ao saber onde e como encontrar as referências certas, os gestores tomam decisões rápidas.
4. Integração de diversas áreas
Com a centralização, o time de vendas acessa dados de RH, marketing ou informações de outras áreas.
Todos trabalham em conjunto, com fluidez e têm muitas possibilidades de acesso, assim os publicitários podem gerar leads adicionais aos vendedores para comercializarem mais itens, por exemplo.
5. Maior potencial de análise macro
Graças a comunicação corporativa otimizada pelas tecnologias da centralização de dados, o gestor recebe observações dos colaboradores em menos tempo e, sem sair da sua mesa de trabalho, consegue rapidamente deliberar ações operacionais, se comunicando com muita clareza.
6. Confiabilidade dos dados
Nesse caso, a concentração de dados facilita o controle dos acessos ao database e das modificações realizadas nos registros. Por isso gestores sentem a confiança de que os documentos estão seguros, sem necessidade de refazer trabalhos.
7. Previsões comerciais
Dados concentrados contribuem para que os gestores tenham previsões de estoque ou números de leads para bater a meta de vendas dentro de um prazo pré-determinado.
Os números identificam quais pontos devem receber melhorias para qualificar departamentos, produtos ou serviços.
A centralização de dados impulsiona receitas, vendas e a organização mercadológica.
Como centralizar os dados da empresa facilmente?
Do ponto de vista comercial você pode contar com a ajuda da DataEx. Nossa empresa é especializada no processo de centralização de dados.
Contar com uma empresa especializada em dados é uma medida econômica e segura para não perder informações relevantes ao contexto de organização no momento. Assim, nós asseguramos a formação de um excelente database, contribuindo para as tomadas de decisão.
Aproveite a leitura e aprenda quais são as principais razões para gerenciar dados no contexto corporativo.
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