Afinal, vale mesmo investir em uma consultoria sobre a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)?
Os consultores mostram como uma empresa deve se planejar e tratar os dados pessoais.
A LGPD é um conjunto relativamente novo de normas, vigente desde setembro de 2020, por isso alguns gestores ainda não sabem ao certo como entrar em conformidade, o que justifica contratar uma empresa de consultoria LGPD.
Seguir as diretrizes LGPD não é uma tarefa fácil. Esse tipo de trabalho requer perícias específicas e tempo.
Não espere que sua empresa tenha os dados tratados conforme a lei, em poucos dias, sem profissionais com conhecimentos específicos.
Para cortar custos é natural tentar se adequar por conta própria. Mas, sem especialidade no assunto, o negócio pode encontrar obstáculos perigosos no caminho.
Então é sempre bom ter cuidado, pois ao não seguir as regras como se deve, a empresa está sujeita ao pagamento de multas.
Abaixo estão 6 motivações para terceirizar uma consultoria LGPD.
1. Apoio de profissionais especialistas
Ter um grupo de trabalho especializado facilita a vida da empresa contratante, que não precisa arcar com os altos custos trabalhistas de manter uma equipe própria.
Criar termos de consentimento, adequar políticas de privacidade e revisar contratos não são as únicas tarefas da adequação, conforme pensam certos gestores.
Além dos serviços mencionados acima, se adaptar à LGPD requer tarefas como:
- análise inicial para compreender o grau de maturidade no tratamento com dados;
- implantar um programa compliance de LGPD;
- mapear os dados;
- monitorar o programa compliance;
- analisar as sugestões de condutas;
- avaliar riscos;
- treinar colaboradores da empresa contratante inclusive quanto à gestão de crise;
- elaborar código de conduta que mostra como coletar, guardar e descartar dados.
2. Investir em uma consultoria LGPD para minimizar as possibilidades de multas
Prejuízos aos clientes pelo mau uso de dados resulta em multas, isso porque a LGPD tem uma relação direta com o Código de Defesa do Consumidor. As taxas das infrações são de 2% sobre o faturamento de até R$50 milhões.
Com consultorias LGPD, você pode avaliar e reduzir riscos com efetividade. Os consultores são peritos nas avaliações de completos panoramas, treinados para identificar pontos que demandam melhorias.
A risk assessment (análise de risco) de uma consultoria LGPD confiável avalia:
- tipos de dados;
- sistemas e tecnologia para proteger informações;
- regras, contratos e políticas;
- autorizações de acesso;
- padrões de como os dados são compartilhados;
- quais dados precisam ou não de tratamento.
3. Adaptação mais rápida
A adaptação exige mudanças de sistemas tecnológicos, recursos humanos, entre outras condições. Não podemos deixar de mencionar também as adequações contratuais ou judiciais.
Todos esses processos adaptativos são acelerados com uma consultoria LGPD.
4. Proteção orientada de dados
O suporte para proteção é uma garantia ao contratar consultorias qualitativas. Afinal, proteger as informações se trata de outra necessidade da lei.
Os consultores sabem como instruir colaboradores dos contratantes, proteger dados, escolher tecnologias contra cibercrimes, apontar providências para mitigar riscos, analisar o nível da defesa das informações e outras atividades.
5. Para otimizar os recursos
Com consultorias LGPD, a sua equipe interna não precisa usar tempo de trabalho para elaborar planos que tratam os dados, de acordo com as conformidades legais.
É a consultoria que atua para planejar a estratégia. De modo que os colaboradores participam do projeto, inclusive dos treinamentos, embora não tenham que usar energia para elaborar o inteligente lado estratégico.
Por exemplo: na fase estratégica denominada “mapeamento de dados”, o time de cada área na empresa é entrevistado, para os consultores compreenderem como funciona o fluxo de dados do negócio.
6. Menos chances de errar
Metodologias delineadas com técnicas comprovadas fazem parte das abordagens dos consultores, para as diferentes etapas da estratégia de adequação.
Consultores experientes conhecem os caminhos mais adequados, para avançar no plano de ação, sem perder tempo ou correr perigo.
Por que contratar a DataEX consultoria LGPD?
Considerada uma das melhores consultorias LGPD, a DataEX tem um experiente grupo de trabalho que se adapta a qualquer empresa, de ponta a ponta. Os serviços incluem desde mapeamento inicial até a fase final para monitorar continuamente.
O time de consultores reúne experts em segurança da informação, TI e advocacia. Entre os advogados figuram nomes importantes dos centros de pesquisa na USP (Universidade de São Paulo). Conheça a página de serviços LGPD DataEx.
