Em uma economia cada vez mais digitalizada, aplicar o conceito de modern workplace é indispensável para sua equipe produzir melhor e elevar os níveis de competitividade da marca.

Com o objetivo de estimular a modernização de uma companhia à era da transformação digital criou-se o “modern workplace” — movimento criado pela Microsoft Word, empresa líder em soluções tecnológicas para modernizar os ambientes de trabalho.

Mas qual o objetivo desse conceito e quais são as ferramentas que compõem um ambiente de trabalho moderno? Continue a leitura e descubra!

O que é modern workplace?

O Modern workplace é uma tendência na gestão de dados empresariais, pois ele incentiva a tecnologia no ambiente laboral e facilita a rotina de trabalho. Assim, grandes empresários o aplicam em seus negócios para torná-los mais:

• digitais;
• integrados;
• competitivos;
• seguros;
• sustentáveis;
• interativos;
• automatizados;
• produtivos;
• colaborativos;
• acessíveis;
• melhores analisadores e armazenadores de dados.

Assim, um ambiente de trabalho moderno, que tem eficácia e eficiência, está além da mera utilização de Microsoft Word, Excel ou Power Point — embora esses softwares básicos não possam faltar nos serviços de escritório —, pois também é preciso ter um mindset contemporâneo e inovador.

Quais as principais ferramentas que compõem a jornada modern workplace?

A Microsoft é uma marca global com milhões de usuários. No Brasil, ela é a mais popular fornecedora de ferramentas para a modernização laboral, com inovações que garantem alta estabilidade em diferentes jornadas: remota, presencial ou em home-office.

Em virtude da solução Microsoft 365, ela possibilita mensurar a produtividade e integrar software e times de empresas. 

Além disso, são programas de fama mundial com design intuitivo, segurança empresarial e outras características que otimizam a produção das organizações.

A Microsoft oferece mais de 60 softwares para modern workplace, porém, listamos os principais destaques a seguir. Confira!

Microsoft Teams

Plataforma unificada e inteligente para integrar a comunicação empresarial com equipes na base de armazenamento de arquivos, videoconferência e bate-papo. Com essa ferramenta é possível providenciar a integração com outros programas Office 365.

Microsoft OneDrive

Para ser moderna nos dias atuais, sua empresa precisa estar na nuvem. Uma das formas de ficar seguro e online é usar o OneDrive — o qual hospeda e armazena diferentes formatos de arquivos.

Ao armazenar na nuvem com a segurança da Microsoft, você livra os computadores e servidores do seu escritório dos processamentos de dados excessivos, ganhando mais agilidade nas operações diárias.

Microsoft Outlook

Programa online para e-mails, calendário com agenda que alerta sobre compromissos e gerenciador de contatos ou tarefas. Na agenda Outlook, você pode informar os detalhes das atividades aos colaboradores e controlar o andamento das jornadas remotamente.

Microsoft Azure

Essa plataforma analytics da Microsoft se baseia nos princípios da computação em nuvem para fornecer serviços e executar aplicativos.

Ela funciona no modelo SaaS, em que o fornecedor é responsável pela estrutura e disponibilização do sistema. Dessa forma existe alta escalabilidade garantida, com a inteligência da Microsoft para processar dados.

Assim, com os recursos do Azure, é possível automatizar análises ou máquinas, administrar colaboradores e armazenar informações, com integração a diversos sistemas corporativos.

Microsoft Power BI

Essa ferramenta serve para analisar dados de negócios. Com ele é possível identificar insights em visualizações interativas e personalizadas para cada usuário.

O Microsoft Power BI é aplicado em grande parte das áreas empresariais, sendo ideal para quem deseja criar os próprios relatórios com tecnologia de ponta e ter um dashboard de trabalho customizado.

Na comparação com concorrentes similares, o Power BI apresenta diversas vantagens, como:

• atualizações mensais com novas funções;
• fácil de usar;
• acessibilidade com dispositivos móveis;
• informações em tempo real;
• segurança Microsoft;
• visualizações personalizadas.

Quais os benefícios de implementar o modern workplace?

Nos tempos da concorrência hightech, a experiência dos clientes e colaboradores é fundamental e, por isso, requer qualidade para que as empresas atinjam suas metas sem ferir as conformidades legais.

Abaixo confira os principais benefícios de se investir em modern workplace.

Transformação digital

Um ambiente moderno para trabalhar tem recursos de Inteligência Artificial (IA), os quais ajudam a automatizar funções, no sentido de disputar o mercado com competitividade pela evolução na rapidez operacional.

Inclusão digital

Para um negócio crescer em rotinas digitalizadas, os colaboradores devem ser educados tecnologicamente. Assim, o conhecimento da data science é estimulado na cultura data driven de modern workplace.

Maior integração

Tendo segurança e praticidade, você integra as soluções Microsoft com outras ferramentas corporativas, otimizando a flexibilidade operacional.

Compliance

Um ambiente de trabalho moderno trabalha conforme a LGPD (Lei Geral da Proteção de Dados) e usa práticas de produtividade que garantem melhores resultados e sem multas, pois não dispõe de informações indevidamente.

Aumento da produtividade

O ritmo produtivo aumenta quando a equipe economiza tempo ao compartilhar arquivos na nuvem. Com isso, é possível desenvolver um único documento, com trabalhos de diversos colaboradores ao mesmo tempo. A acessibilidade à distância viabiliza os trabalhos remotos.

Redução de custos

Em um ambiente de trabalho moderno, você não precisará pagar pelo armazenamento de documentos, pois tudo ficará na nuvem, e terá mais agilidade em seus processos. Assim, é possível economizar no tempo de trabalho, manutenção de máquinas e com custos para armazenar nos HDs dos próprios computadores.

Satisfação dos colaboradores

Colaboradores com ferramentas tecnológicas modernas e que aumentem sua produtividade são mais confiantes e satisfeitos com seu trabalho. Pois, veem a importância do seu trabalho e reconhecem que estão recebendo os melhores recursos para realizar suas tarefas.

Maior segurança

Ao utilizar as soluções seguras da Microsoft 365, você evita falhas técnicas na defesa dos dados e compartilha informações confidenciais com a segurança tecnológica dessa plataforma. 

Assim, você tem a modernização laboral e, ainda, agiliza o monitoramento da movimentação dos documentos compartilhados. No site da Microsoft você pode conferir mais informações sobre essa ferramenta.

Em nosso artigo você pôde entender o que é o modern workplace, conhecer as principais ferramentas da Microsoft que auxilia a rotina de trabalho na sua empresa e analisar os benefícios que esse conceito pode trazer para sua organização.

Agora, que tal compartilhar esse post nas suas redes sociais? Assim, você poderá mostrar que está em dia com os conceitos do modern workplace da Microsoft, além de fazer com que mais pessoas conheçam e transformem suas organizações em um lugar mais moderno e automatizado.