Diante do extenso volume de informações gerados e processados diariamente, algumas operações tomadas como praxe atrasam as tomadas de decisões, ao ponto de colocar o negócio em risco. Isso explica a necessidade de utilizar soluções que otimizam o tempo de análise de dados, como o Self-service BI.
Uma barreira para o êxito das deliberações ágeis está no excesso de informações geradas diariamente. Assim, ignorar ou atirar para todos os lados com esses dados, sem acertar alvos, é contraindicado.
Além disso, com a competição mercadológica acirrada, desafiar concorrentes com tentativas incertas representa um risco que pode levar a bancarrotas. Então, como proceder para garantir melhores resultados para sua organização?
A solução de Self-service BI contribui para que suas tomadas de decisões tenham mais velocidade e segurança, oferecendo mais autonomia para os gestores que trabalham com extensos bancos de dados, mesmo para os leigos em termos tecnológicos.
Quer saber mais sobre essa solução e entender como ela impacta nos resultados do seu negócio? Continue a leitura!
O que é Self-service BI?
O Self-service BI se trata de uma solução que acelera as tomadas de decisões dos gestores e contribui para que tenham melhores resultados na efetividade operacional. Assim, sua automação abrange captar, estruturar, analisar, compartilhar e monitorar dados.
Antes de compreender o significado de Self-service BI, entenda o que engloba o Business Intelligence (BI):
- coleta de dados das fontes internas ou externas, junto de análises com metas organizacionais via Data Warehouse;
- Data Mining;
- Analytics, BPR;
- Benchmarking.
Serviços de BI exigem envolvimento integral das equipes de TI, além de tempo para os sistemas funcionarem adequadamente em cada solicitação. Contudo, às vezes não há como esperar os resultados para decidir.
Como uma resposta para simplificar e agilizar os processos de Business Intelligence, existe o Self-service BI que permite, aos usuários não especialistas, elaborarem relatórios seguramente. Assim, os gerentes não ficam dependentes dos profissionais de TI para gerar dados e obter resultados das análises automatizadas ou manuais.
Self-service BI e Power BI
Agora que você entendeu o que é Self-service BI, deve estar se perguntando como os gestores leigos em TI usufruem dos seus benefícios, certo? A resposta está no uso de ferramentas específicas, como o Power BI — conjunto de programas, serviços de softwares e outras aplicações que trabalham com fontes de dados inicialmente não relacionadas.
Em virtude das funções completas e dos recursos especiais, o Power BI é uma das principais aplicações do Self-service BI. Isso porque ele é fácil de aprender e pode ser utilizado intuitivamente, basta usá-lo uma ou duas vezes para dominar a ferramenta. Além disso, como ele utiliza a nuvem, você poupa custos de infraestrutura e compartilha informações importantes em um ambiente online e seguro.
Assim, o Power BI oferece autonomia aos gestores para fornecer dados em tempo real e viabiliza o desenvolvimento de recursos, como:
- indicadores;
- dashboards;
- gráficos;
- relatórios.
Essa solução ainda integra programas diferentes como: E-mail, OneNote, PP (Power Point), Word, Excel e muitos outros. Descubra abaixo algumas importantes habilidades do Power BI:
PV: Power View
Possibilita a visualização de gráficos interativos ou dados gerais. Com automatização, esse recurso destaca os conteúdos mais importantes e utilizados.
PM: Power Map
Essa funcionalidade permite ver mapas com dados tridimensionais e detalhistas. Compartilhar informações, criar animação e capturar telas são algumas possibilidades.
PP: Power Pivot
Com essa habilidade, você realiza cálculos simples e complexos com uma database volumosa, de modo a ganhar tempo para gerar resultados e deliberar sobre muitos assuntos, em pouco tempo de trabalho.
PQ: Power Query
Nessa funcionalidade você compartilha, combina e transforma as informações da sua empresa.
Quais as vantagens do Self-service BI?
Autonomia, mobilidade e efetividade são algumas das vantagens que o Self-service BI oferece. Com ele, você consegue cruzar dados, acessar informações e ter insights para a tomada de decisões, sem um profissional de TI.
Dessa forma os administradores sem especialização técnica não apresentam barreiras para analisar dados e criar relatórios precisos, direcionando a equipe perfeitamente. Além disso, os profissionais de TI têm mais horas disponíveis para desenvolver ações complementares, conforme os objetivos da estratégia corporativa.
A seguir, confira seis vantagens que Self-service BI oferece para sua empresa.
- Descentralização de dados
Uma vez que as informações são compartilhadas com mais facilidade, é possível desenvolver infinitos polos de conhecimentos e insights para ações de marketing, inovações, monitoramentos, controles de custos, entre outras performances.
- Agilidade na tomada de decisão
A automatização do Self-service BI abrange o processo completo, desde captação até o monitoramento de dados, fornecendo suporte ao gerente para que ele delibere com mais rapidez. Isso viabiliza o cenário para análises de dados que otimizam as melhores tomadas de decisões.
- Mais poder estratégico
Os times de TI e BI podem focar nas demais prioridades da estratégia graças à automação do Self-service BI.
Por exemplo, a equipe de TI não precisa se preocupar em alterar ou criar relatórios e, assim, aumenta o foco para outras produções que convergem com os pontos estratégicos.
- Integração superior com partes envolvidas
As estratégias empresariais são potencializadas com o compartilhamento de dados em nuvem, o qual é importante para disseminar informações e melhorar as compreensões das diferentes áreas produtivas. Um líder de setor, por exemplo, pode receber insights rápidos de outras equipes na nuvem e implantar as observações praticamente.
- Foco no core business de cada área
Ao considerar que o gerente tem informações de todos os setores, o Self-service BI contribui nas análises para saber como está o desempenho da atividade principal das diversas áreas.
- Alinhamento estratégico e operacional
Para operar de forma efetiva, o lado operacional exige um alinhamento perfeito com a estratégia empresarial.
Assim, a inteligência artificial dos recursos Self-service BI possibilita que os diretores compreendam o nível de alinhamento em cada uma das operações da empresa.
Self-service e autonomia nos negócios
O Self-service BI é o que você precisa para transformar os dados em análises virtuais sem complexidades técnicas, com mais autonomia, velocidade e menos dependência da equipe de TI.
A solução tecnologia contribui para o desenvolvimento, compartilhamento e apresentação de indicadores precisos, podendo ser utilizado pelos profissionais que trabalham com:
- RH;
- marketing;
- compras;
- vendas;
- gerentes comerciais;
- analistas;
- diretores.
Em síntese, se há mais facilidade para acessar, analisar e divulgar importantes informações virtuais, os ambientes corporativos se tornam mais produtivos, independentes e seguros com dados confiáveis para tomar decisões corretas.
Além disso, oferece maior agilidade nos processos, evitando erros operacionais, gastos desnecessários e imprevistos arriscados para a saúde do negócio de uma maneira geral. O ritmo veloz e independente de Self-service BI evolui os níveis da competitividade para qualquer empresa.
Então, já conhecia essa ferramenta e gostaria de compartilhar sua experiência? Deixe aqui nos comentários, vamos adorar saber!
